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如何為您的客戶撰寫標準業務開發信

作者:UEESHOP
瀏覽數:153
時間:2019年09月18日 14:32
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外貿開發信的名稱是否正確,由收件人閱讀或永遠忽略。 
 
開發信的打開率是所有進一步發展的重要依據和前提,因為如果人們不點擊開發信,所有的努力都將被浪費。 
 
開發信標題是每個企業主在特定時間點需要處理的問題,并且一些企業主已經在線標記了他們的經驗和建議。每個人都不同。盡管如此,在制定開發信的主題時仍有一些最佳實踐可供參考。 
 
外部字母英語包括傳真,電子郵件和信件在內的信件是當今國際貿易交易所的主要運營商,其主要目的是傳達商業信息。因此,合格的英語通信必須以簡潔的語言和清晰的結構表達完整的內容,并且更好地反映成熟的商業思維。 

 
業務開發信

訂單的開始通常始于出口商積極向潛在客戶發送信函以建立業務關系,外貿網站設計Ueeshop相信建立關系的開發信的內容可能包括:

第一:說明客戶信息來源,即如何取得對方的資料。

作為貿易商,個人SOHO者,可以通過駐外使館商務參贊處、商會、商務辦事處、銀行、第三家公司的介紹,或者在企業名錄、各種傳媒廣告、網絡上尋得客戶資料;也可以在交易會、展覽會上結識;甚至是在進行市場調查時獲悉。

因此我們可以如下方式來表明客戶信息的來源:

1) We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.

2) Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.

3) We have obtained your name and address from the Internet.

4) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.

當然還有很多的英文表達方式,就不一一列出來了,反正大家只要知道就行。

第二:言明去函目的

一般來說,我們給客戶寫信,總是以開發業務,建立市場,拓寬產品銷路為目的。所以我們可以有如下的表達方式:

1) In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities.

2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you.

3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三:本公司概述

Ueeshop這里所說的本公司介紹,包括對公司性質、業務范圍、宗旨等基本情況的介紹,以及對公司某些相對優勢的介紹,比如:經驗豐富、供貨渠道穩定、有廣泛的銷售網等。我們可以用英文如下表達:

1) We are a leading company with many years' experience in machinery export business.

2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.

3) We have our principle as "Clients' needs come first".

4) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.

5) Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coasted and inland areas.

第四:產品介紹

這一部分最重要,一定花心思去寫。如果我們已經知道客戶有明確的需求,比如需要某某服裝,那么我們會選取某某服裝進行具體的推薦性介紹,反正就是針對客戶需求的特定介紹;

如果我們只拿到客戶的名片,不太清楚客戶的需求,那么我們就把公司經營產品的整體情況,如質量標準,價格水平,打樣速度、交貨速度等作為籠統的介紹。

當然附上目錄,CATALOGUE,報價單或者另寄樣品供客戶選擇也是經常采取的做法。

1) Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and competitive price.

2) We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs.

3) Our products are enjoying popularity in Asian markets

4) To give you a general idea of our products,we are enclosing our catalogue for your reference.

第五:激勵性結尾

一般我們在開發信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應或者勸客戶立刻采取行動的語句。

1) Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.

2) We are looking forward to your specific inquiries.

最后:任何可以打動客戶的特殊東西都可以隨信而發或者隨樣品而寄。

例如,如果您在展覽會上與客戶合影,您可以發送帶有信件的圖片通知自己,讓客戶立即記住所有內容,并表達您與客戶的親密關系。 
 
例如,我們可以發送客戶通常要查找的CD或DVD,或者他們正在尋找的書籍,以及一個樣本來告訴客戶。一直照顧他們。服務一直是最好的,會注意需要注意的業務流程,并會讓客戶更加了解你的態度。
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